# 群管理

> 分组：技能中心
> 更新时间：2026-10-11
> 原文：https://www.chenra.com/docs/manual-automator-group-manage

群管理技能帮助您**在新人入群时自动发送欢迎语**，让群运营更省心，新人体验更好。

## 功能说明

有人加入你管理的微信群时，系统会自动检测到，立刻发出一条你提前设置好的欢迎消息。不用一直盯着群，也不用担心漏掉新人。

适用于**客户群维护**、**社群运营**、**粉丝群管理**等场景。

## 配置步骤

### 第一步：进入技能配置

每个微信号的技能配置是**独立的**。从具体微信号的"技能"入口进入后，找到「群管理」技能，切换到「**群管理配置**」标签页。

### 第二步：新建一条欢迎配置

点击新建，给这条配置起个名字（比如"VIP客户群欢迎语"），方便后续区分。**一条配置可以同时用在多个群里**，选好要生效的群聊即可。

### 第三步：编写欢迎消息

可以添加一条或多条消息。支持发文字、图片、视频，也可以组合使用。消息里还能插入**新人昵称**和**群名称**，比如「欢迎{新人昵称}加入{群名称}」，系统发出去时会自动替换成真实的名字。

### 第四步：打开开关

把配置的开关打开，就正式开始工作了。之后每次有人加入你选的群，都会立刻收到欢迎消息——**不用排队等待，实时发送**。

## 使用建议

- **欢迎语里附上群规**：简要说明群内行为规范，让新人一进来就知道该怎么做

- **附上关键链接**：比如官网地址、新人指南、产品介绍等，方便新人快速了解

- **不同群设置不同欢迎语**：VIP 群的欢迎语可以更热情，普通客户群则偏简洁，给不同类型的新人不一样的感受

- **定期更新内容**：根据运营节奏调整欢迎语中的推广信息，保持内容新鲜感

## 群活码

群活码解决的是**微信群二维码 7 天过期**和**一个群只能进 500 人**这两个痛点。

### 它是什么

一个**永久有效**的二维码。你把它印在海报、易拉宝、传单上，或者放在线上投放落地页里，客户扫码后会自动进入一个「还没满员」的群——前面的群满了自动排到后面的群，群二维码过期了系统会自动换新。**一个码接住 500×N 的流量，永远不会因为群满而断流。**

### 怎么创建

- 进入「群管理」技能的「**群活码**」标签页

- 点「新建活码」，起个名字（比如"2025 秋季招生群"）

- 选择要轮转的群（可多选，**顺序就是轮转顺序**）

- 保存后点「查看活码」，把二维码下载或截图使用

### 注意事项

- 使用前需在后台「微信基础设置」里打开「群活码」开关，并填写跳转地址

- 客户扫码后先打开一个落地页，再长按识别群二维码进群（多一步操作，建议落地页文案引导清晰）

- 群满判断依赖群成员同步，建议定期同步群成员，保证轮转准确